Anmeldeformular

Liebe Helferinnen und Helfer,

in folgendem Formular könnt ihr euch mit euren persönlichen Daten und den Daten zu euren möglichen Einsatztagen registrieren. Außerdem könnt Ihr eure Interessen und Erfahrungen im Volunteerbereich angeben, sodass wir ein passendes Team und Aufgabengebiet für euch finden.

Bitte gebt hierzu mindestens 3 und maximal 5 Einsatzbereiche an, die euch interessieren oder wo Ihr schon Erfahrungen gesammelt habt. Die Stellenbeschreibungen findet ihr unter dem Reiter "Einsatzbereiche".

Personalbogen WM Team

Alle Angaben werden vertraulich behandelt. Die genauen Angaben sind für den Einsatz in den einzelnen Bereichen und aus versicherungstechnischen Gründen besonders wichtig.
Bitte fülle alle Pflichtfelder aus

A) Angaben zur Person

WICHTIG: Dein Gesicht muss auf dem Foto gut erkennbar sein. Bitte keine Mütze/Hut oder Sonnenbrille darauf tragen. Das Bild von dir wird zwingend für deinen Helferausweis benötigt.
Pflichtfeld *

B) Angaben zur Mitarbeit

In welchen Bereichen hast Du bereits mitgearbeitet, welche Bereiche interessieren Dich?

Bitte mindestens 3 und maximal 5 Interessensbereiche ankreuzen.
Bereich
Interesse
Erfahrung
Info zu meinen Erfahrungen
Allgemein
Interesse
Erfahrung
Akkreditierungsbüro
i
Eine Akkreditierung braucht jeder Athlet, Funktionär, freiwillige Helfer und Pressemitarbeiter. Diese gewährleistet den Zugang zu den entsprechenden akkreditierten Bereichen. Im Akkreditierungsbüro findet der erste Kontakt von unseren Gästen mit der Nordischen Ski WM statt. Somit ist es in unserem Akkreditierungsbüro deine Aufgabe diese Personen freundlich in Empfang zu nehmen, deren Daten zu überprüfen sowie die Akkreditierungen auszustellen und auszugeben. In diesem Bereich wird mit einem Online-Akkreditierungssystem gearbeitet, weshalb es wichtig ist, dass du gut mit einem PC umgehen kannst und fließend Englisch und/ oder andere Sprachen sprichst. Kommunikationsfreude und eine gewisse Stressresistenz sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen.
Einkleidung
i
Jeder Volunteer bekommt das offizielle WM-Team Outfit. In diesem Bereich bist du dafür zuständig, dass alle Helfer eingekleidet werden und die passende Größe bekommen. Du regelst in diesem Bereich die Ausgabe, sodass nur akkreditierte Volunteers des WM-Teams eine Einkleidung bekommen. Gleichzeitig hast du eine beratende Funktion für unser internationales Helferteam. Deshalb wäre es von Vorteil, wenn du neben Deutsch auch Englisch sprichst.
Kinderhort
i
Im Kolping Kinderhort besteht für die Kinder der Zuschauer die Möglichkeit sich aufzuwärmen, zu spielen und zu basteln. Des Weiteren besteht eine Wickelmöglichkeit. Als Volunteer im Kinderhort ist es zum einen deine Aufgabe als Ansprechpartner für Eltern da zu sein und über die Möglichkeiten des Kinderhortes zu informieren. Zum anderen geht es darum die Kinder während der Veranstaltung zu betreuen. Um im Team des Kinderhorts zu helfen, solltest du offen sein, Spaß haben Kinder in unterschiedlichen Altersstufen zu betreuen, zuverlässig und teamfähig sein.
Ressort 1: Rennorganisation
Interesse
Erfahrung
Rennbüro Langlauf, Skisprung und Nordische Kombination
i
Im Rennbüro – Langlauf, Skisprung und der Nordischen Kombination bist du für alle administrativen Aufgaben zuständig. Du überprüfst die eingegangenen Meldungen, informierst und unterstützt die Teams und Offiziellen, kümmerst dich um Start- und Ergebnislisten sowie Startnummern, bereitest die Mannschaftsführersitzungen vor und sammelst alle Protokolle und Unterlagen zur Dokumentation. Um im Rennbüro zu helfen solltest du während der Wettbewerbe bzw. mit der Ankunft der Teams (ca. 21.2.2021) permanent verfügbar sein. Büroarbeiten solltest du gewohnt sein und mit dem Office-Paket umgehen können. Englisch und ggf. eine weitere Fremdsprache wären wichtig.
Ressort 1: Sport
Interesse
Erfahrung
Langlauf Zeit- und Datenverarbeitung
i
In diesem Bereich hast du eine tragende Rolle im Langlauf bei der Zeit- und Datenverarbeitung. Du unterstützt Swisstiming beim Auf- und Abbau der Zeitnahme auf der gesamten Strecke. Während der Wettkämpfe besetzt du zusammen mit einem anderen Volunteer die verschiedenen Kontrollposten an den Zwischenzeiten auf der Strecke, um dort die Backups anzusagen und Kontrolllisten zu schreiben. Hinzu kommen eventuell noch Aufzeichnungen per Videokamera zur Technikkontrolle, weshalb es von Vorteil wäre, wenn du über Langlaufkenntnisse verfügst. Insgesamt ein sehr interessanter und fordernder Bereich, in dem es sicher nicht langweilig wird.
Schneebläser
i
Als Schneebläser kommst du vor allem bei Schneefall zum Einsatz. Deine Aufgabe ist es, zusammen mit deinem Team, die Anlaufspur vom Schnee zu befreien. Hierfür solltest du dementsprechend körperlich fit sein und keine Höhenangst haben.
Skisprung Start
i
Im Bereich Start unterstützt du das Team im Bereich des Anlaufs. Du bist mit deinem Team bei Bedarf für die Versetzung des Wettkampfbalkens sowie der Betreuung der Materialkontrolle am Start zuständig. Deshalb ist es wichtig, dass du fit, schwindelfrei und trittsicher bist.
Weitenmesser
i
Als Weitenmesser bist du direkt am Geschehen. Es ist deine Aufgabe die Weite der Sportler in deinem zugewiesenen Messbereich zu ermitteln und dem Weitenschreiber weiterzugeben. Hierfür solltest du körperlich fit und stets konzentriert sein.
Ressort 1: Verpflegung
Interesse
Erfahrung
Athletenbetreuung
i
Die Athletenlounge ist ein sehr sensibler Bereich. Dieser Bereich dient den Athleten als Rückzugs – und Ruheort vor, während und nach dem Wettkampf und sollte dementsprechend auch von unseren freiwilligen Helfern als solcher akzeptiert und respektiert werden. Die Hauptaufgabe in diesem Bereich ist es, auf die Sauberkeit und Ordnung in der Lounge zu achten, die Fragen der Athleten kompetent und freundlich zu beantworten und die Verpflegungsstation im Blick zu halten und bei Bedarf aufzufüllen. Es wäre wichtig, dass du fließend Englisch sprichst und eine gewisse Professionalität gegenüber den Athleten mitbringst.
Turmhexen/ Loipenfeen
i
Als wichtige Instanz erledigt unser Verpflegungsteam im Hintergrund seine Arbeit, ist oft nicht direkt am Geschehen und doch immer mittendrin. Unsere Turmhexen und Loipenfeen sind für das Wohl der Athleten und Medienvertreter zuständig. Deine Hilfe wird hier beim Kaffeeausschank, in der Küche beim Vorbereiten der Verpflegungsstationen sowie letztendlich beim Verteilen der Mahlzeiten benötigt. Du solltest in diesem Bereich sauber arbeiten und stets mit einem Lächeln unterwegs sein.
Ressort 4: Marketing
Interesse
Erfahrung
Venue Dressing
i
Die Hauptarbeit in diesem Bereich findet bereits vor dem offiziellen Start der WM statt. Unterstützung bei der Verkleidung von Tribünen, Bauzäunen und sonstigen Absperrgittern gehört hier ebenfalls dazu wie Anbringung der Zuschauerbeschilderung in den Sportstadien. Erfahrung in diesem Bereich ist auf jeden Fall notwendig und von Vorteil, genauso handwerkliches Geschick.
Ressort 5: Transport und Verkehr
Interesse
Erfahrung
Fahrdienst
i
Im Fahrdienst bist du dafür zuständig, dass Athleten, Funktionäre, Medienvertreter und Gäste sicher zu ihrem gewünschten Zielort kommen oder Material an die richtige Stelle gelangt. In diesem Bereich wird in 2 Schichten gearbeitet (ca. 8h). Du solltest für die Unterstützung in diesem Bereich mind. 25 Jahre alt sein, Englisch sprechen können, Spaß am Fahren und ein gutes Orientierungsvermögen haben bzw. im besten Fall sogar über Ortskenntnisse verfügen. Wichtig ist zudem ein kameradschaftlicher Umgang untereinander, sodass wir als ein Team agieren und zu einer gelungenen Veranstaltung beitragen können.
Parkplatz
i
Du brauchst keine besonderen Kenntnisse für diesen Bereich. Gewisse Ortskenntnisse wären von Vorteil, damit du unsere Gäste mit Infos versorgen kannst. Wir erwarten außerdem einen offenen und freundlichen Umgang mit den Besuchern, da diese mit dir den ersten Kontakt bei der Veranstaltung haben werden. Die Hauptaufgaben liegen in der Betreuung der Parkplätze. Das beinhaltet zum einen die Überprüfung der Parkgenehmigungen, den Verkauf von Parkscheinen sowie letztendlich die Parkplatzeinweisung. Dieser Bereich bringt besondere Arbeitszeiten mit sich.
Ressort 6: Sicherheit
Interesse
Erfahrung
Sicherheit (Sport)
i
Das Ressort Sicherheit ist für alle, die vor allem nach Abwechslung suchen. Der Bereich Sicherheit (Sport) kümmert sich um die Langlaufwettbewerbe der Nordischen Ski WM. Als Helfer übernimmst du Aufgaben im gesamten Sport- und Akkreditierungsbereich. Deine Aufgaben liegen in der Zufahrts-, Zugangs- und Akkreditierungskontrolle der Athleten und Funktionäre, im Start-Ziel und Rennbereich des Stadions/der Rennstrecke, der Parkplatzeinweisung im Sportbereich und Sicherheitsaufgaben bei der Siegerehrung.
Sicherheit Schanze
Sicherheit Stadion
i
Dieser Bereich ist sehr wichtig, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Deine Aufgabe ist es, akkreditierte Personen zu kontrollieren, damit auch nur Befugte in die bestimmten Bereiche des Stadions erhalten. Bei dieser Aufgabe solltest du stets freundlich, aber gleichzeitig standhaft sein und selbstsicher auftreten sowie Kommunikationsfreude mitbringen.
Zutrittskontrolle
i
Bei der Veranstaltung sind an allen Eingängen, unterstützt von einem professionellen Sicherheitsdienst, Volunteers im Einsatz. Hierbei werden die Tickets und Akkreditierungen der Besucher kontrolliert. Wichtig in diesem Bereich ist es, dass du gern mit Menschen zusammenarbeitest und ein selbstsicheres, bestimmtes aber dennoch freundliches Auftreten hast.
Zutrittskontrolle – Kassenpersonal
i
Du kannst gut mit dem PC umgehen, sprichst neben Deutsch auch fließend Englisch, bist serviceorientiert und der freundliche Umgang mit Menschen fällt dir leicht? Dann bist du genau richtig im Team der Zutrittskontrolle im Bereich des Kassenpersonals. Hierbei bist du an den Tageskassen im Einsatz, an denen die verschiedenen WM-Ticket-Kombinationen verkauft und direkt aus dem Ticketsystem gedruckt werden.
Ressort 7: Zeremonie, Events und VIP
Interesse
Erfahrung
Hostessen
i
Die Siegerehrungen werden ein wichtiger Teil der Nordischen Ski WM sein. Für diese werden für das Team der Hostessen Mädels zwischen 16 und 30 Jahren gesucht, die für die Übergabe der Preise zuständig sind. Du solltest für diesen Bereich ein freundliches und diskretes Auftreten haben und kein Problem haben auf der Bühne zu stehen. Außerdem wäre es wichtig, dass du kommunikativ und teamfähig bist, da ein ständiger Austausch mit dem Zeremonie-Team zur Aufgabe gehört.
Rahmenprogramm
i
Ihr unterstützt uns bei den Vorbereitungen und der Durchführung für das Rahmenprogramm für Klein bis Groß. Du schaust an den Veranstaltungsplätzen nach dem Rechten und informierst bei Problemen die jeweiligen Ansprechpartner. Weiterhin hilfst du bei der Durchführung des internationalen Jugendcamps. Außerdem greift ihr bei Bedarf auch dem Team Zeremonie unter die Arme. Dafür besitzt ihr eine große Flexibilität und Leichtigkeit im Umgang mit Persönlichkeiten und verfügst über ein gutes Gespür für Kommunikation.
VIP
i
Du bist fröhlich, hilfsbereit, höflich und hast ein selbstbewusstes Auftreten? Dann melde dich, um unsere VIP-Bereiche zu unterstützen. Du kümmerst dich um Empfang, Garderobe, Platzanweisung und sprichst dich im Vorfeld mit unseren Protokollbeauftragten ab. Idealerweise sprichst du neben Englisch noch (eine) weitere(n) Fremdsprachen.
Zeremonie
i
Als Helfer im Bereich der Zeremonie bestehen deine Hauptaufgaben in der Unterstützung bei der Eröffnungs- und Schlussfeier sowie bei den Tageseröffnungen im Stadion. Ebenso werden die Winner Presentations in den Stadien direkt im Anschluss an die Bewerbe und die Siegerehrungen im Nordic Park vom Team der Zeremonie vorbereitet und durchgeführt.
Ressort 8: Medien
Interesse
Erfahrung
Medienbetreuung
i
Unser Medienteam ist für die Betreuung aller anwesenden Medienvertreter im Hauptpressezentrum sowie den Subpressezentren im Skisprung- und Langlaufstadion verantwortlich. Die tägliche Versorgung mit Informationen rund um die WM wie Wetterberichte, Start- und Ergebnislisten sowie Zeitplänen gehört ebenso dazu wie die Ausgabe von Foto-Bibs und das Verfassen von Berichten und kurzen Pressemitteilungen (hierfür ist ein journalistischer Hintergrund von Vorteil). Zudem kümmert sich das Medienteam um die Aktualität der Homepage während der Veranstaltung mit aktuellen Berichten, Bildern und weiteren für die Medienvertreter relevanten Informationen.
Ressort 9: Medizin
Interesse
Erfahrung
Antidoping
i
Für die NWM suchen wir zuverlässige, gewissenhafte und verschwiegene Chaperones. Solltest du volljährig sein und im besten Fall eine medizinische Vorbildung haben (z.B als Sanitäter, Krankenschwester, …) bist du hier genau richtig. Als Chaperone begleitest du einen dir zugewiesenen Athleten vom Eintreffen im Ziel bis zur Abgabe seiner Probe in der Dopingkontrollstation. Deine Aufgabe ist es während dieser Zeit deinen Athleten zu begleiten und nicht aus den Augen zu verlieren, damit es zu keiner Verfälschung der Proben kommt.
Arzt
i
Du möchtest deine Kenntnisse aus deinem beruflichen Alltag als Arzt/ Ärztin oder Facharzt/ Fachärztin auch bei einer DER Sportgroßveranstaltungen des Jahres unter Beweis stellen und ein super Team unterstützen, dann bist du in unserem WM-Team genau richtig. Gib bei deiner Anmeldung an, ob du Arzt/Ärztin, Facharzt/Fachärztin, ob du die Zusatzbezeichnung „Notfallmedizin“ bzw. „Fachkunde Rettungsdienst“ erfüllst und ob du derzeit aktiv an einem Notarztstandort regelmäßig am Dienstbetrieb teilnimmst. Wünschenswert wäre es, dass du einen Kurs in AHA/ ERC bzw. ITLS/PHTLS absolviert hast.
An welchen Tagen kannst du uns bei der NWM unterstützen?
Wie hast du von unserem Volunteerprogramm erfahren?

C) Einwilligung