Häufig gestellte Fragen

Hier findet ihr zu vielen Bereichen und Fragen rund um den Helfereinsatz zur Nordischen Ski WM in Oberstdorf Antworten. Sollte die für euch gesuchte Info hier nicht dabei sein, steht euch unser Team gerne zur Verfügung.

Allgemeine Organisation

Wie alt muss ich sein, um bei der NWM 2021 mithelfen zu können?

Du musst bei deinem Einsatz mindestens 16 Jahre alt sein.

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Wie läuft das Anmeldeverfahren ab?

Über folgenden Link kannst du dich als Volunteer erst einmal bewerben: https://www.oberstdorf2021.com/volunteers/anmeldeformular/
Über diesen kannst du dich mit deinen Daten, Fähigkeiten und Interessen anmelden. Hier ist es wichtig, dass du diese alle möglichst umfangreich einträgst, da wir besonderes Augenmerk darauf legen, dir den bestmöglich passenden Job für deine Interessen/ Fähigkeiten zuzuteilen. Eine Mindesteinsatzzeit von 7 Tagen wird erwartet. In der weiteren Bearbeitung werden wir auf dich telefonisch oder per Mail zukommen, um dir mitzuteilen, ob du als Volunteer dabei bist.

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Muss ich den gesamten Einsatzzeitraum von 23.02.- 07.03.2021 verfügbar sein?

Beginn und Ende deines Volunteer-Einsatzes variieren je nach Einsatzbereich. Der Haupteinsatzzeitraum wird jedoch in der Wettkampfzeit von 23.02.-07.03.2021 sein. Aus organisatorischen Gründen werden die Bewerber, welche den gesamten Einsatzzeitraum verfügbar und flexibel sind, bevorzugt behandelt. Eine Mindesteinsatzzeit von 7 Tagen wird erwartet.

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Akkreditierung

Wohin muss ich zuerst gehen, wenn ich in Oberstdorf ankomme?

Zunächst solltest du bei deiner Ankunft den Coronatest in unseren Testzentren machen. Hierfür erhaltet ihr in den nächsten Wochen eine E-Mail mit einem Link. Über diesen könnt ihr euch ganz einfach für eine bestimmte Uhrzeit eintragen. Danach holst du deine Akkreditierung und Einkleidung im Volunteer-Center (Oybele Halle, Am Faltenbach 4f, Oberstdorf) ab.

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Wann und wo muss ich meine Akkreditierung tragen?

Die Akkreditierung ist deine „Eintrittskarte“ zu allen akkreditierten Bereichen, die für deine Position vorgesehen sind. Du musst sie während deiner Einsatzzeit immer dabeihaben und auf Verlangen vorzeigen. Ebenso ist es dein "Ausweis", der zusammen mit dem Schreiben des OK die Berechtigung zum Aufenthalt in Oberstdorf darstellt.

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Habe ich mit meiner Akkreditierung jeden Tag Zutritt zum Veranstaltungsgelände?

Die Akkreditierung gilt nur an euren Einsatztagen.

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Bereiche und Arbeitszeiten

In welchem Bereich werde ich im Einsatz sein?

Die Einteilung in einen Bereich erfolgt nach deiner Anmeldung auf Basis deiner Fähigkeiten und Interessen. Du bekommst von uns früh genug per Telefon oder E-Mail Bescheid, wo du eingesetzt wirst und erhältst den Kontakt zu deinem Bereichsleiter. Leider kommt es aufgrund der aktuellen Situation auch einmal zu Anpassungen. Wir bitten dich, hier flexibel zu sein.

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In welchem Zeitraum werde ich im Einsatz sein?

Die Haupteinsatzzeit, in der der Großteil unseres Helferteams benötigt wird, ist zwischen dem 23.2. und 07.03.2021. Je nach Bereich variieren Beginn und Ende des Einsatzes und können dementsprechend auch vor bzw. nach der Haupteinsatzzeit sein. Wann du genau eingesetzt wirst, wirst du über deinen Bereichsleiter erfahren.

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Wo treffe ich mich mit meinem Team?

Dies ist von Team zu Team unterschiedlich. Die Information, wo und wann sich dein Team trifft, bekommst du rechtzeitig von deinem Bereichsleiter.

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Wie lange dauert eine Schicht?

Die Einsatzzeiten variieren von Bereich zu Bereich. Eine Pause, in der du dich verpflegen und dich im Volunteercenter ein wenig entspannen kannst, ist für jeden vorgesehen. Deine Einsatzzeiten bekommst du von deinem jeweiligen Bereichsleiter.

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Kann ich meine Schicht tauschen

Ja, solange dies nicht zu kurzfristig ist. Bitte mache dies nicht eigenmächtig, sondern stimme dich hierbei mit deinem Bereichsleiter ab, sodass dieser einen Tausch planen kann.

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Woher weiß ich was ich tun muss?

Informationen zu deinen Aufgabengebieten bekommst du zum einen von deinem Bereichsleiter sowie auf unserer Internetseite auf dem Pfad "Einsatzbereiche".

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Was soll ich tun, wenn ich die Aufgaben nicht erledigen kann?

Solltest du Probleme mit deinem Aufgabenbereich haben, melde dich zunächst bei deinem Bereichsleiter. Dieser wird dann mit uns in Kontakt treten, sodass wir gegebenenfalls zusammen eine neue geeignetere Stelle für dich finden.

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Was tue ich, wenn ich krank werde?

Solltest du vor oder während deiner Zeit deines Einsatzes krank werden, melde dich bitte sofort bei deinem zuständigen Bereichsleiter, sodass dieser sich so früh wie möglich um Ersatz kümmern kann.

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Einkleidung

Werde ich für die NWM 2021 eingekleidet?

Ja. Jeder Helfer erhält eine Dienstkleidung von Ziener. Diese besteht aus mehreren Teilen (Skihose, Jacke, Mütze, Handschuhe, Underlayer). Diese ist während der Veranstaltung verpflichtend zu tragen.

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Muss ich die Einkleidung nach der WM zurückgeben?

Nein, das Outfit ist nach Erhalt dein Eigentum. Du kannst sie auch gerne in deiner Freizeit tragen und mit Stolz das Volunteer-Team präsentieren.

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Was mache ich, wenn die Einkleidung nicht passt?

Wir nehmen deine Größenangabe bei deiner Anmeldung als Basis für unsere Bestellung und damit auch bei der Ausgabe. Achte deshalb drauf, dass deine Größenangabe bei der Anmeldung stimmt. Du darfst die Einkleidung vor Ort anprobieren. Ein Umtausch danach ist nicht mehr möglich.

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Was mache ich, wenn die Einkleidung kaputt geht?

Hierfür übernehmen wir keine Haftung. Jeder Volunteer sollte pfleglich mit seiner Einkleidung umgehen und darauf achten, dass sie sauber bleibt.

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Wann findet die Einkleidung statt?

Die Einkleidung findet vom 15.2. - 1.3 statt. Die Einladung folgt demnächst per Mail. Hier kannst du dich für einen Termin eintragen. Du musst zur Abholung der Einkleidung und der Akkreditierung nicht getestet sein. Hier arbeiten wir mit einem ausgearbeiteten Hygienekonzept.

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Transport/ Shuttle und Parkplätze

Wie komme ich herum?

Während der NWM (23.2. - 07.03.21) gilt deine Akkreditierung als Bus - und Bahnticket in folgenden Bereichen:
- Bahn: Umkreis Lindau, Memmingen, Buchloe, Pfronten/Steinach
- Bus: Alle Linien im Landkreis Oberallgäu, in der Stadt Kempten und im Kleinwalsertal
Zur Nutzung einfach deine Akkreditierung zusammen mit deinem Personalausweis unaufgefordert vorzeigen.

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Wann fahren die Busse und Züge?

Nach heutigem Stand wird es aufgrund der Corona bedingten Zuschauersituation keinen gesonderten Fahrplan im Zugverkehr geben. Die Busse/ Züge fahren den ganzen Tag zwischen Oberstdorf bzw. dem Langlaufstadion und den umliegenden Orten (halbstündlich).

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Welches ist der nächste Flughafen zu Oberstdorf?

Der nächste Flughafen ist Memmingen (FMM). Dieser ist eine Autostunde von Oberstdorf entfernt. Ebenso können München (MUC) und Friedrichshafen (FDH) angeflogen werden und führen innerhalb 2,5 Autostunden nach Oberstdorf.

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Gibt es für die Volunteers Parkplätze während der WM?

Ja, der Parkplatz P3 direkt am Bahnhof wird euch während der WM zur Verfügung stehen. Von dort könnt ihr zur Skisprungschanze laufen oder mit dem Bus in das Langlaufstadion fahren.

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Kann ich, wenn ich außerhalb der ÖPNV-WM-Region, mit dem Zug anreisen möchte, mit einem Schreiben des OK bzw. einer Akkreditierung günstiger ein Zugticket erwerben?

Aus Gründen der Abrechnung mit den Eisenbahnunternehmen kann hier kein Angebot gemacht werden.

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Wird auch die Erstfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ohne Akkreditierung möglich sein?

Freifahrten sind nur vom 23.02. - 07.03.2021 mit einer gültigen Akkreditierung möglich.

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Gibt es eine Mitfahrzentrale, sodass Fahrgemeinschaften gebildet werden können?

Ja, du findest diese unter der Mitfahrzentrale .
Bitte denkt daran auch hier auf die Hygieneregeln (keine überfüllten Autos, ggf. Tragen einer Maske, etc.) zu achten.

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Unterkunft

Wie komme ich an eine Unterkunft zur Zeit der WM?

Bitte wende dich an uns. Wir können dir den Kontakt zu unserer Zuständigen für das Thema Unterbringung herstellen.

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Darf ich in Oberstdorf übernachten, auch wenn ein Beherbungsverbot besteht?

Ja, dies ist eine Ausnahme ausschließlich für Volunteers, da es sich hierbei um keine touristische, sondern dienstliche Übernachtung handelt. Somit dürfen Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, etc. euch beherbergen.
Eine entsprechende Bestätigung eures Einsatzes bekommt ihr demnächst automatisch per Mail von uns.

Der Aufenthalt ist nur während eurer Einsatztage (auf der Akkreditierung vermerkt) minus max. 48h vorher (für Testung und Abholung der Einkleidung) erlaubt! Dies wird von Polizei und Gesundheitsamt überprüft.

Diese Ausnahme gilt ausschließlich für Volunteers! Partner, Freunde, Verwandte, etc. haben keinen dienstlichen Auftrag und dürfen damit auch nicht beherbergt werden. Dies wird von Polizei und Gesundheitsamt überprüft.

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Verpflegung

Werde ich während meiner Arbeitszeit verpflegt?

Ja. Jeder Helfer erhält eine warme Mahlzeit + Suppe + Salat am Tag. Hier gibt es täglich die Wahl zwischen einem vegetarischen Gericht und einem Fleischgericht sowie ein Dessert. Jeder Helfer bekommt Getränke (1€ Pfand bitte nicht vergessen). Tee und Kaffee gibt es for free.

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Wo sind die Verpflegungsstationen?

Es wird während der NWM zwei große Verpflegungstationen für eure Einsatztage geben. Im Volunteer Center und ein Zelt im Langlaufstadion.

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Wann kann ich während meiner Schicht zum Essen gehen?

Jeder Helfer wird Zeit haben, seine Mahlzeit abzuholen. Dies funktioniert nur nach Absprache mit eurem Team und dem Bereichsleiter, sodass du in dieser Zeit vertreten werden kannst.

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Ticketing

Werde ich die Eröffnungsfeier am 24.02.21 kostenlos besuchen dürfen

Leider wurde unsere Volunteer Zone noch nicht vom Gesundheitsamt genehmigt. Wir hoffen euch schon bald positive Nachrichten geben zu können.

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Werde ich die Schlussfeier kostenlos besuchen dürfen?

Leider wurde unsere Volunteer Zone noch nicht vom Gesundheitsamt genehmigt. Wir hoffen euch schon bald positive Nachrichten geben zu können.

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